010 – 44 24 612Zakelijke Fietslease nader bekeken!
Zakelijke Fietslease in de meest uitgebreide vorm noemen we Full Service Fietslease en is zakelijk af te sluiten. De leasemaatschappij en u als bedrijf sluiten als het ware een "All Inclusive" contract af, om voor een bepaalde periode één of meerdere fietsen te gebruiken. U betaalt hiervoor, een van te voren overeengekomen, vast bedrag per maand aan de leasemaatschappij.
Zakelijke Fietslease en de mogelijkheden
Bij Zakelijke Lease zijn er twee mogelijkheden:
- U kunt fietsen leasen die worden gebruikt als bedrijfsmiddel
- U kunt ook een fiets aan de werknemer ter beschikking stellen.
Als u een fiets als bedrijfsmiddel inzet mag er privé niet mee gereden worden. Daar en tegen als u een fiets aan de werknemer ter beschikking stelt mag hij of zij deze onbeperkt gebruiken. De consequentie is wel dat de werknemer 7% bijtelling heeft. Meer hierover kunt u lezen in leasefiets van de werkgever.
Van wie is de fiets?
De leasemaatschappij neemt alle investeringen voor haar rekening en behoudt het eigendomsrecht. Daarbij staat de Zakelijke leasefiets niet op uw balans, zodat u ook uw liquiditeitspositie optimaal kunt benutten voor uw onderneming. Tevens draagt zij zorg voor de uitbesteding van het onderhoud, regelt collectief de pechhulp en de verzekering. Een Zakelijk afgesloten Full Service Fietsleasecontract heeft altijd een vooraf overeengekomen looptijd en is gebaseerd op een vast jaarkilometrage. Aan het einde van de gebruiksperiode worden de fietsen bij de leasemaatschappij ingeleverd.
Kenmerken van Full Service Lease
Vooraf overeengekomen vast maandtarief, dus geen onverwachte kosten.
Economisch en juridisch eigendom ligt bij de leasemaatschappij.
Off-balance financiering (fiets staat niet op uw balans).
Geen overnameverplichting van de fiets aan het einde van het leasecontract.
Volledige service en gegarandeerde mobiliteit voor uw medewerkers. (Tenzij anders is overeengekomen)
De voordelen van Zakelijke Fietslease
Het voordeel van Zakelijke Fietslease is dat u als bedrijf van tevoren een duidelijk overzicht heeft van de maandelijkse kosten. Met de inzet van fietsen voor uw bedrijf, door middel van Full Service Fietslease heeft u dan ook geen onverwachte kosten, kunt u eenvoudig budgetteren en heeft u altijd de beschikking over milieuvriendelijke vervoermiddelen. Hiernaast wordt u compleet ontzorgd en ontlast op het gebied van uw mobiliteit.
Restwaarde risico
Een bijkomstigheid is, doordat de leasemaatschappij economisch en juridisch eigenaar van de fiets is, loopt u geen risico bij verkoop van de fiets aan het einde van het leasecontract. Het restwaarderisico, oftewel de winst of het verlies bij verkoop van de fiets aan het einde van de looptijd, is volledig voor rekening van de leasemaatschappij.
De pluspunten van Zakelijke Full Service Lease
U heeft minder parkeerplaatsen nodig.
Fietsen die bedrijfsmatig worden gebruikt (meerdere berijders) hebben geen bijtelling.
Bij het beschikbaar stellen van een fiets aan een werknemer heeft deze vanaf 2020 slechts 7% bijtelling.
Een vooraf vastgestelde gebruiksperiode en afrekening op basis van een maandfactuur.
Vast tarief, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp. Tenzij anders is overeengekomen.
Eenvoudige credit check tot een inzet van 10 fietsen.
Alleen betalen voor gebruik.
De mogelijkheid om aan het einde van het contract de fiets over te nemen.
Op de maandtarieven is de BTW verrekenbaar.
Een beschikbaar gestelde fiets aan een werknemer kan bij uitdiensttreding worden omgezet naar een Fiets Privé Lease.
Fiscale gevolgen
U mag aan uw medewerker een reiskostenvergoeding verstrekken tot 21 cent per kilometer, dit heeft geen fiscale gevolgen.
Een reiskostenvergoeding kan eventueel worden gebruikt zelf een fiets aan te schaffen, verzekering af te sluiten en onderhoud te regelen.
Op een leasefiets heeft de werknemer vanaf 2020 7% bijtelling. Wel vervalt dan de reiskostenvergoeding.
Verrekening met uw werknemer is via de salarisadministratie gemakkelijk in te regelen.
Bij voldoende fietskilometers is het Zakelijke Fietsleasecontract kostenneutraal weg te rekenen.
Het heeft geen invloed op de werkkostenregeling.
Een vergoeding of een ter beschikking stellen van een fiets prikkelt medewerkers om vaker op de fiets naar het werk te gaan.
Optimale flexibiliteit
De mobiliteitsbehoefte van werknemers in zakelijk reizen is de laatste jaren aan het veranderen. De leaseauto blijft in veel gevallen een voor de hand liggende optie. Maar voor steeds meer werknemers is de keuze voor een ander vervoersmiddel soms een uitkomst. Zo is het op sommige dagen slimmer om bijvoorbeeld gebruik te maken van de trein, een deelauto of de fiets.
Zou het niet mooi zijn als er één oplossing is die uw werknemers in staat stelt om flexibel te reizen, zonder dat u de grip op de totale mobiliteitskosten verliest? Deze oplossing is er nu, met het Mobiliteitsbudget.
Hoe bestel ik mijn Leasefietsen?
Als u ervoor kiest om uw mobiliteit binnen uw bedrijf in te vullen door gebruik te maken van Zakelijke Full Service Fietslease zijn er verschillende mogelijkheden om uw fietsen te bestellen. Vanwege de uitgebreide keuze in fietsen en uitvoeringen is het wellicht verstandig dat u zich eerst laat adviseren bij het vinden van de meest geschikte fietsen voor uw bedrijf.
Wilt u de een medewerker faciliteren met een fiets van de zaak dan is het inregelen vrij eenvoudig. U meldt zich aan via onze website en geeft de medewerker toestemming dat hij of zij een fiets kan bestellen via onze website. Raadpleeg hiervoor bestelprocedure Leasefiets via de werkgever.
Uw Bedrijfsmatige Leasefietsen on-line bestellen gaat als volgt!
Zodra u de juiste fietsen heeft uitgezocht gaat u naar onze website onder de kop "Fiets uitzoeken" en selecteert de betreffende fiets(en).
De leasetarieven staan direct bij de fiets vermeld, U kiest voor het tabblad Zakelijke Fietslease.
U bepaald de looptijd en u vult het aanvraagformulier in en verzend uw aanvraag.
Uw aanvraag wordt door ons in behandeling genomen en na acceptatie worden de contracten opgemaakt.
Zodra alle benodigde contracten zijn ondertekend en verwerkt worden uw fiets(en) besteld.
Uiteraard verzorgen onze medewerkers het hele traject van bestelling tot aflevering en heeft u er zelf geen omkijken naar.
De fiets via de werkgever invoeren zonder dat u er veel omkijken naar heeft?
Als u ervoor kiest om uw uw werknemers een leasefiets te verstrekken is het belangrijkste dat u er zo min mogelijk omkijken naar heeft. Bij de diensten van DeLeaseWinkel is alles er op ingesteld om u zoveel mogelijk hierin te ontlasten.
Wij adviseren u graag!
U meldt zich aan en maakt een afspraak met één van onze medewerkers.
Deze bepalen samen met u o.a. vanuit het budget, de keuze van de fiets, de looptijd en de voorwaarden die u als bedrijf stelt.
Aan de hand van de conclusie wordt u een voorstel gedaan.
In de conclusie wordt er rekening gehouden met hoe de afwikkeling bij de salarisadministratie in te regelen is.
Na akkoord van het voorstel wordt er een contract/mantelovereenkomst opgemaakt.
Zodra alle benodigde contracten zijn ondertekend en verwerkt is het heel eenvoudig uw fiets(en) via DeLeaseWinkel te bestellen.
De Leasefietsen voor uw werknemer bestellen gaat als volgt!
► U geeft bij uw medewerker aan dat hij/zij in aanmerking komt voor een fiets van de werkgever.
► Tevens geeft u aan wat zijn/haar budget is en of er sprake is van een eigen bijdrage.
► U verwijst uw medewerker naar de website van DeLeaseWinkel.
► De medewerker kan hier on-line een fiets uitzoeken.
► Zodra hij/zij de juiste fiets heeft uitgezocht gaat hij/zij naar het tabblad "Fiets via de werkgever".
► Op dit tabblad staat de bijtelling vermeld, maar ook de leasetarieven en de looptijden.
► De werknemer geeft aan welke looptijd het beste bij hem/haar past en vult het aanvraagformulier in.
► De aanvraag wordt door ons in behandeling genomen en na acceptatie worden de contracten opgemaakt.
► Zodra alle benodigde contracten zijn opgemaakt wordt er met uw organisatie afgestemd of alles klopt.
► Zodra de contracten zijn ondertekend en verwerkt wordt de fiets voor de medewerker besteld en 100% rijklaar afgeleverd.
► Uiteraard verzorgen onze medewerkers het hele traject van bestelling tot aflevering en heeft u er zelf geen omkijken naar.
Acceptatievoorwaarden Zakelijke Fietslease voor bedrijven!
Bij het aangaan van een leaseconstruktie, is het heel gebruikelijk dat er door de leasemaatschappij wordt gekeken naar de risico's en gevolgen van het contract. Wie kent het niet, tal van vragen, jaarcijfers inleveren, een onderbouwing van de activiteiten en de nodige aanbetaling. Bij het aangaan van een Zakelijke Fietsleasecontract gelden de volgende voorwaarden.
Opgave nummer Kamer van Koophandel.
Kopie legitimatie van tekeningsbevoegd persoon vermeld op Kamer van Koophandel.
Rekeningnummer IBAN t.b.v. automatische incasso.
Recente jaarcijfers (alleen bij meer dan 10 fietsen in één keer).
Bedrijfsfietsen in uw huisstijl!
Bij grotere afnamen van fietsen is het mogelijk om deze een eigen herkenbaarheid te geven. Door middel van een speciale wrap kunnen de fietsen van uw eigen bedrijfslogo worden voorzien. In combinatie met een afstemming van de kleur en het type fiets krijgen ze een uitstraling die overal herkenbaar wordt. Wie kent ze niet de fietsen van de postcodeloterij , of de auto van Red Bull met het blikje achterop. Dit zijn veelal speciaal ontworpen of geproduceerde producten en blijvend voor het leven. Omdat de wrap van DeLeaseWinkel eigenlijk is ontwikkeld om auto's van reclame te voorzien, zijn ze slijtvast, bestendig tegen weersinvloeden en zijn de kleuren gegarandeerd. De wrap is zonder beschadigingen te verwijderen waardoor de fiets weer in de originele staat kan worden teruggebracht.
De voordelen van het wrappen van uw fietsen?
Uw fietsen vallen meteen op in het straatbeeld.
Uw fietsen leveren veel free-publicity op.
Uw fietsen staan minder bloot aan beschadigingen.
Uw fietsen zijn minder aantrekkelijk voor diefstal.
Uw fietsen kunnen weer in de orginele staat worden teruggebracht.
De wrap is zowel bij Zakelijke Fietslease als het Fiets Privé Plan in het contract op te nemen.
TIP! Het is al mogelijk om uw bedrijf te promoten, vanaf € 2,50 per maand
Zakelijk "All Inclusive" rijden doe je met Full Service Fietslease!
Meer gemak bestaat er niet.