010 – 44 24 612Fietslease via de werkgever nader bekeken!
Het kabinet wil werkend NL weer meer op de fiets hebben en introduceert nieuwe wetgeving. Per 1 januari 2020 is een gloednieuwe fietsregeling van kracht die helder en overzichtelijk is. Wie de fiets van de baas zakelijk én privé gebruikt, telt op jaarbasis 7% bij. In de praktijk kunt u hierdoor al voor een paar euro per maand op een fiets van € 2.500,- rijden.
Veel raakvlakken
Een fiets van de werkgever is qua structuur hetzelfde als een zakelijke fietslease. Contractueel zit er geen verschil in, bij een fiets van de werkgever betaalt het bedrijf de maandelijkse lasten en u als werknemer heeft hier het voordeel van. In het zakelijke lease arrangement daarentegen worden de fietsen ingezet als bedrijfsvervoermiddel, deze hebben vaak geen vaste berijder en hoeven daarom per definitie ook niet onder de bijtellingsregeling te vallen. Wilt u hier meer over weten ga dan naar Zakelijke fietslease.
Fietslease via de werkgever is zoals al beschreven te vergelijken met Full Service Fietslease en is zakelijk af te sluiten. De leasemaatschappij en uw werkgever sluiten als het ware een "All Inclusive" contract af, zodat u voor een bepaalde periode een fiets kunt gebruiken. Uw werkgever betaalt hiervoor, een van te voren overeengekomen, vast bedrag per maand aan de leasemaatschappij. Terwijl u slechts een lage bijtelling heeft van 7%.
Van wie is de fiets?
De leasemaatschappij neemt alle investeringen maar ook het risico over van de werkgever. De leasemaatschappij behoudt het eigendomsrecht vandaar dat er sprake is van operationele lease. Aan het einde van de contractperiode kan de fiets eventueel naar wens wel overgenomen worden.
De pluspunten van een Leasefiets via de werkgever
Vanaf 2020 heeft u slechts 7% bijtelling over de fiets.
U hoeft niet meer in de file te staan.
U kunt ook privé gebruik maken van de fiets.
Uw werkgever betaalt een vast tarief, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp. Tenzij anders is overeengekomen.
De mogelijkheid om aan het einde van het contract de fiets over te nemen.
Als u uit dienst gaat bij de werkgever is het contract om te zetten naar een Fiets Privé Lease.
Fiscale gevolgen van een leasefiets via de werkgever
U werkgever mag u een reiskostenvergoeding verstrekken tot 21 cent per kilometer, dit heeft geen fiscale gevolgen.
Op een leasefiets heeft u vanaf 2020 7% bijtelling.
Als er een leasefiets aan u ter beschikking wordt gesteld vervalt de reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer.
Verrekening met uw werknemer is via de salarisadministratie gemakkelijk in te regelen.
Het heeft geen invloed op de werkkostenregeling.
Optimale flexibiliteit
De mobiliteitsbehoefte van werknemers in zakelijk reizen is de laatste jaren aan het veranderen. Steeds meer werkgevers maken de keuze voor groene mobiliteit. Door de drukte op de wegen is het op sommige dagen slimmer om bijvoorbeeld gebruik te maken van de trein, een deelauto of de fiets.
Hoe krijg ik een fiets via de werkgever?
Als eerste is het belangrijk dat uw werkgever bekent is met de mogelijkheden omtrent de fiets van de werkgever.
Uw werkgever kan zich aanmelden, maar ook u kunt uw werkgever aanmelden.
Na de aanmelding wordt er door één van onze consultants contact opgenomen met uw werkgever.
Belangrijk is of de werkgever akkoord gaat en budget heeft om de Leasefiets aan de medewerker te verstrekken.
Samen met een team van onze experts wordt er gekeken wat de mogelijkheden zijn vanuit dit budget.
Afhankelijk van het te besteden bedrag kunt u wellicht middels een eigen bijdrage dit bedrag nog verhogen.
Voorbeeld:
Stel uw werkgever gaat akkoord met een leasebedrag van € 40,00 per maand en vergoedt dit aan u. Uw fiets kost € 53,00 per maand. Dan kan met de salarisadministratie worden afgestemd dat uw eigen bijdrage in dit geval € 13,00 per maand is.
Voorts wordt er gekeken of er naast u nog meer medewerkers in aanmerking komen voor de Fiets van de werkgever.
Zodra er toestemming vanuit de werkgever is, kan alles vrij eenvoudig worden ingericht en kunt u via onze website een fiets bestellen.
Hoe bestel ik een Leasefiets via de werkgever?
Stap 1 - Uw werkgever heeft u een akkoord gegeven om een Fiets via de werkgever te bestellen
► Is dit niet nog niet het geval: Ga naar het formulier "Aanmelden werkgever". Hier kunt u of uw werkgever zich aanmelden.
Stap 2 - Is uw werkgever akkoord dan kunt u een Leasefiets via de werkgever uitzoeken
► U kunt nu een fiets uitzoeken op de website. Ga hiervoor naar "Fiets uitzoeken". U kunt hier zoeken op Categorie en Merk.
Stap 3- Aanvraag indienen
► Als u de gewenste fiets heeft gevonden gaat u naar het tabblad "Fiets via de werkgever". Hier vult u het formulier in en verzend de aanvraag.
Stap 4 - Goedgekeurd of afgewezen
► Bij een acceptatie ontvangt u of uw werkgever de contracten + de bijlages. De documenten dienen te worden ondertekend en te worden teruggestuurd. Dit mag digitaal (werkt sneller) maar kan ook per post:
Stap 5 - Bestelling afronden
► Na ontvangst van het getekende contract wordt de fiets definitief besteld.
Stap 6 - Uw fiets wordt afgeleverd
► Zodra uw bestelde fiets rijklaar is, wordt u geinformeerd over de levering. Bij levering tekent u het bewijs van inzet (afleverbon) en het contract gaat in.
Acceptatievoorwaarden Leasefiets via de werkgever!
Bij het aangaan van een leaseconstructie, is het heel gebruikelijk dat er door de leasemaatschappij wordt gekeken naar de risico's en gevolgen van het contract. Wie kent het niet, tal van vragen, jaarcijfers inleveren, een onderbouwing van de activiteiten en de nodige aanbetaling. Bij het aangaan van een Zakelijke Fietsleasecontract gelden de volgende voorwaarden.
Voorwaarden
Uw werkgever moet toestemming hebben gegeven.
Uw werkgever moet zijn aangemeld.
De gegevens van uw bedrijf moeten bekend zijn.
Het K.v.K nummer van het bedrijf moet bekend zijn.
Het rekeningnummer van het bedrijf moet bekend zijn IBAN t.b.v. automatische incasso.
Bij uw aanvraag moet u een geldig legitimatiebewijs mee sturen.
Als vaste bestuurder, moeten uw gegevens bekend zijn, zoals naam, adres, email adres en mobiele telefoonnummer.
Een Leasefiets via je werkgever, het zal je maar gebeuren!